viernes, 7 de septiembre de 2012




HISTORIA DE WORD 

Fue inicialmente desarrollado porRichard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad.

Reseña Histórica:

En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG(“What You See Is What You Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el sistema Microsoft Office XP, en el año 2001; un año después le siguió la versión Microsoft Office 2003 conjuntamente con Microsoft Windows Xp Profesional 2002. La más reciente lanzada al mercado es Microsoft Office 2007, en 2006, mismo año en el que salió el sistema Microsoft Windows Vista.

Microsoft Word es actualmente (2009) líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); y si bien ya ha cumplido sus 25 años, continúa su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código abierto comenzaron a ganarle terreno. Actualmente el equipo de Microsoft trabaja en lo que será la suite con la siguiente versión de Word, que de momento tiene nombre clave de Office 2010.

El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos, después de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU. 5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML add-on para Microsoft Word con el nombre S4. El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar a i4i 40 millones dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos, una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de 2009. trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de patentes. Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como programador de computadoras y analista de sistemas.

Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60 días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la patente.



APLICACIONES DE WORD 
copiar
pegar
buscar
reemplezar
insertar
fuente
tamaño de fuente
color de fuente
centrar
justificar
imprimir

CARACTERÍSTICAS DE WORD
* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).

* Un procesador de textos contempla otras características tales como margenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..

* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.

* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.

* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como autoedición.

* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.

* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.

* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.

* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso

Claro todo esto requiere cierto estudio y práctica, no se aprende de la noche a la mañana. Deberías tomar un curso o comprarte un libro.

PRINCIPALES FUNCIONES  DE WORD 

Si tu pequeña empresa se basa principalmente en Microsoft Office Word, uno de los pilares de Microsoft Office System, puede que debas decidir si los beneficios de la actualización superan el costo del software nuevo.

Para ayudarte a determinar cómo puede Office Word 2007 beneficiar a tu empresa y potenciar la productividad de los empleados, se apuntan aquí algunas de las nuevas características más destacadas.

1. La cinta
Word 2007 presenta un aspecto muy diferente de las versiones anteriores, porque los menús y las barras de herramientas se han sustituido por una serie de fichas que se distribuyen (como una cinta) por la parte superior de un documento. Tal como se muestra a continuación, la idea que subyace tras estas fichas es que las opciones de formato sean más fáciles de encontrar y que requieran menos clics del mouse. Decididamente, es una ventaja para la productividad, pero puede que tardes un poco en familiarizarte con ella si estás acostumbrado a las versiones anteriores.
Word 2007_ribbon

La cinta es dinámica, lo cual significa que cuando cambias las tareas, las fichas se mueven. Por ejemplo, si has estado creando un documento y decides insertar una imagen, tras hacer clic en ésta aparecerá una ficha que permite recortar o ajustar la imagen. Esta ficha en concreto no estaba allí cuando escribías, pero apareció al cambiar de tarea.

Word 2007 tiene fichas para la escritura, inserción, diseño de páginas, trabajo con referencias, redacción de correos electrónicos y revisión de documentos.

2. Gráficos y diagramas
Las nuevas características de gráficos y diagramas que incluyen formas en tres dimensiones, transparencia, sombras y otros efectos que pueden ayudarte a crear rápidamente gráficos de aspecto profesional para tus documentos. Mediante el uso de estilos rápidos y temas de documentos, puedes cambiar fácilmente la apariencia del texto, tablas y gráficos en todo un documento para que se ajuste a tu estilo o esquema de color favorito. Puesto que estas opciones de Word 2007 también están disponibles en Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Excel 2007, puedes usar los mismos gráficos y diagramas en las tres aplicaciones y actualizarlas fácilmente.

3. Bloques de creación
Parte de la información de tus documentos es siempre la misma, no importa qué tipo de documento crees. Es posible que anteriormente pasaras mucho tiempo buscando e introduciendo de nuevo información repetitiva, como los datos de contacto de la empresa, perfiles biográficos del personal, renuncias legales o texto de propuestas estándar.

Con la característica Bloques de creación, que se muestra a continuación, puedes ahorrar tiempo y reducir errores mediante la creación de bloques de información usada frecuentemente que se puede actualizar y compartir rápidamente. Para insertar esta información estándar, selecciona el contenido que deseas del menú Bloques de creación e insértalo en el documento.
Word 2007_BuildingBlocks

4. Guardar como PDF o XML
Es posible que algunas veces necesites guardar el documento de Word en un formato de archivo “fijo”, de manera que si otras personas no tienen Word puedan verlo. Word puede ahora guardar el documento como PDF (formato de documento portátil). De este modo puedes publicar documentos en Internet o compartirlos con otros usuarios con la certeza de que podrán verlos, independientemente del tipo de equipo o aplicaciones que usen.

Si creas documentos para Web o para imprimir, como un boletín o un folleto, al convertirlos primero a PDF te aseguras un producto con un acabado más profesional. Muchas imprentas comerciales también prefieren recibir trabajos de impresión con formato PDF.

El formato XML de Microsoft Office Word ofrece una forma de reducir drásticamente los tamaños de los archivos y también mejora la posibilidad de recuperar archivos dañados. Si trabajas frecuentemente con archivos grandes, el nuevo formato representa un ahorro significativo en los requisitos de ancho de banda y almacenamiento.

5. Comparación y uso compartido de documentos
Cuando los documentos pasan de un trabajador a otro, a veces resulta difícil saber lo que se ha cambiado y lo que no. La nueva función de comparación de documentos facilita revisiones exhaustivas mediante la comparación de dos versiones de un documento, incluido el texto que se ha movido y los cambios en las tablas, aunque no sepas quién hizo los cambios.

Mientras tanto, el panel de revisión dividido en tres partes facilita la detección de los más pequeños cambios entre dos versiones de un documento al comparar o combinar los cambios de dos revisores.

Cuando estés listo para enviar el documento a un cliente, el Inspector de documentos te ayuda a detectar y eliminar comentarios no deseados, información personalmente identificable, texto oculto u otros datos del documento para que cualquier información privada siga siéndolo.




EXCEL 





HISTORIA DE EXCEL



Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.
En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.
Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.
Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:
Para Apple Macintosh 
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 (Office ’98)
2000 Excel 9.0 (Office 2001)
2001 Excel 10.0 (Office v. X)
2004 Excel 11.0 (Office 2004)
2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)
Para Microsoft Windows
1987 Excel 2.0 for Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)
1995 Excel 7.0 (Office ’95)
1997 Excel 8.0 (Office ’97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)
Para OS/2 
1989 Excel 2.2
1991 Excel 3.0


CARACTERISTICAS DE EXCEL
hoja de calculo 
puede hacer cálculos muy largos 
tiene limitaciones increíblemente pequeñas 
para hacer gráficas
relleno y formato de seldas  

APLICACIONES DE EXCEL


realización de hojas de calculo
contabilidad para empresas
claculos grandes
anotacion de registros
exposicion de datos

Excel es una hoja de cálculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificación de las celdas mediante filas y columnas.



Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

A lo largo de estas lecciones podremos ver el nombre de la función, una pequeña explicación para que sirve, la explicación de la estructura con los argumentos y para que sirve cada una de ellas y un pequeño ejemplo de cómo utilizar esta función.

PRINCIPALES FUNCIONES DE EXCEL
  • me refiero a funciones como suma, funcion si, promedio hipervinculo, etc
  • Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:

    1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
    2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
    3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
    4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
    5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
    6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Accesos.



HISTORIA DE POWER POINT 
A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban calladamente desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce millones de dólares USA.


APLICACIONES DE POWER POINT 
pues power point en un muy buen programa para la presentacion de diapositivas como un recurso variado para el aprovechamiento de la informacion.
ademas de los recursos mismos para modificar nuestra informacion, se pueden insertar a la diapositiva imagenes, imagenes prediseñadas, tablas, hipervinculos, cuadros de texto, videos, animaciones, mapas jerargicos, formas, dibujos, ect.
aparte de que cuenta con el diseño personal de las diapositivas, animaciones propias, personalizacion y por supuesto la presentación.

CARACTERISTICAS DE POWER POINT 


Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando 

PRINCIPALES FUNCIONES 

Microsoft Power Point.

Microsoft Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

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